前期的预备：
1. 促销活动为谁服务，要达到什么目的。.
2. 明确为什么要搞促销活动。
3. 活动的地点、时间、开展什么样的活动。
4. 对活动地点进行了解和对小区相关部门进行沟通。
物料的准备：
1、圆形或方形玻璃桌一张，桌中心应贴上公司标志（可以用丝印或贴不干贴），椅子3、4把。
2、需配备拉网展架或X展架针对活动做出形象展示，展架拉开时应注意天气的风向、大小，及时作好展架的固定工作。
3、小区活动中如果摆放了大型拱门，那么活动前应对活动地点进行查看，确定摆放地点，电源情况，检查拱门的好坏，鼓风机情况等等。
4、小区活动中有 电视机及相关音影设备的话，应该在活动前对设备进行试用和调试，以确保活动的顺利进行。
5、 小区活动针对客户群众须准备产品样品、演示道具、宣传资料、宣传单员、其各种展示板。
6、 小区活动针对直接客户群，需准备好笔、纸、 赠品、 饮用水等小物品。
人员的准备：
1：一至两名商务人员（商务人员必须对产品和活动有一定的经验），加带2~4名促销小姐（A：一般为年轻 女性，身高一般在162CM以上，一般以中专或中技在校生为佳）。
2：商务人员一律得统一着装（一般是深色的西服，白色衬衣，深色 皮鞋，胸卡）；促销小姐穿着由公司统一的促销服（注意：鞋须穿深色高跟皮鞋，一定要带公司统一的天使帽）。
3：活动前必须针对促销人员进行岗前 培训（培训内容包括：促销目的、促销人员站位、促销相关礼仪、资料发送、产品知识讲解、 顾客沟通、活动结束清场事宜）。
二：活动的申报。
这是必经程序，区域活动应得到公司的批准后才能开展。
内容即方案和费用报批。
1. 活动方案：背景分析；活动目的；活动时间、地点、活动人、主持形式、内容；活动操作控制；应急措施等。
2. 费用：活动所需的，预算以内的费用。
3． 小区活动。
产品陈列、如何吸引居民参加、产品演示与 咨询、预约登记。
说明：活动为了让小区内准住户在看样板房时，认识产品，了解产品；活动传播重点是让观众了解性能和特点。
三：活动的开展
1、活动开展时，首先应该注意 人气的涨动及观众与促销人员之间的互动性。
2、注意资料发送的对象（有部分可能是厂家情报人员）及其重点对象。
3、注意控制场面的有序性及规范性，在产品讲解宣传的过程中注意有兴趣和意向观众联系方式的收集。
四：活动结束
当活动结束后，首先须进行场地的清场，这时应把宣传物资进行收拾、整理、 包装以便下次利用。其次活动后着重进行活动的总结，分析及重点对意向客户的回访、跟踪服务。
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