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从传播学角度看营销

2006-3-13   全球品牌网    陈奇锐

 

二. 企业内部的传播

  1.水平传播和垂直传播

  企业进行营销活动过程中,其决策必须依赖对现有市场环境——政府政策、消费者、竞争对手、渠道、终端媒体等信息的准确把握。只有决策者掌握了正确、全面的信息,才可能有准确的营销决策。然而,这些信息并不能“自然”到达决策者哪里……

  按照信息的流动方向来分,企业内部的信息传播可以分成:垂直传播和水平传播。

  a. 水平传播

  以营销组合中的“Product”(产品)为例,一种简单的保健品,属于“产品”的包括,功能、机理、原料、生产工艺、包装设计、包材、临床试验等。在一个完善的公司里面,牵涉的部门包括销售部、市场部、研发部、生产部等多个部门。

  销售部门要收集同类产品销售状况,反馈给相关部门;市场部需要研究这类产品的市场潜力、概念包装、包装设计要求等;而生产部门需要给研究成本、生产工艺等;研发部需要提出配方、临床试验、市场预分析等。这样各个部门至今就需要沟通信息——这是水平传播。

  b. 垂直传播

  除了各部门之间需要沟通。一个部门内(特别是销售部、市场部)不同级别间,同样需要沟通。在传统公司中,一个终端促销员看到某类产品最近销售很好,她必须先将信息反馈给自己的主管,主管反馈给市场部经理,市场部经理则要向总部销售部部长反应,销售部部长需要向总经理汇报。

  在这个例子中间,促销员到总经理之间至少有4个层次(在规模较大的公司中,多数情况下,这种等级都要超过4个层次)。根据传播学理论,通过的信道越长,“噪音”就越多、越容易造成信息失真;此外信道越长,经过的“把关人”越多,越容易导致传播中断。

  在这种传播模式中,即使企业非常重视传播,信息大量也会流失;如果企业没有很好的内环境,则信息跟本不可能从基层到达决策层——怎样让促销员的信息顺利到达决策者呢?我把这个问题叫“促销员难题”。

  2.优化企业内部传播的方法

  信息不能达到决策者的主要原因是:企业管理层次过多(大企业病之一);企业文化不鼓励员工提出意见(这时很多中国企业的通病);企业内部派系林立,导致各部门老死不相来往;

  可以用一些简单的原则消除传播障碍:

  a. 扁平化,减少管理层次;决策人定期到一线去,听取一线业务员、销售员、企划人员的意见;定期召开不同部门和销售分公司负责人会议,想办法让参加会议者说出想说的话,韦尔奇在通用电气就经常运用这种方法;

  b.制定制度,奖励员工发现问题、提出问题;有些日资企业设置“问题奖”,专门设立奖金,奖励提出优秀问题的员工;

  c.要有一种信息通道,保证最基层人员的意见,能够被决策者看到;企业决策者必须重视这种通道,才能让其发挥作用。韦尔奇就在通用电器内部公布自己的电子邮箱,并保证每天花一定时间阅读基层员工们的意见和建议; 

  d.企业应该建设鼓励沟通、团结、奋进的企业文化,设法限制派系争斗,将其控制在不影响正常的信息传播的程度;

  e.创办出一种传播企业信息的载体,如企业报纸、企业内刊等,机构越大,这种内部的信息载体就越重要;


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