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信息化的第一步与可持续发展

2006-4-10 　 IT时代周刊 　  尚昭

现今，对信息的掌控与反应能力，已经成为企业能否在激烈的市场竞争中占据主动地位的关键。无论对于传统企业，还是对于高新技术企业，信息化在加快企业信息交流方面的意义都非同寻常。
厦门宏美电子副总、ERP项目总监李 告诉《IT时代周刊》记者，在选择软件的时候，他们考虑得最多的是：简单易行，经济实用，实施风险小，可持续发展。因为ERP项目上线，对于企业来说，仅仅是应用的开始，要想获得更好的效益，需要企业建立一个好的应用机制，借助ERP发现问题，并尽快加以解决，从而建立一个良性的循环改善机制。
宏美电子现有员工1000多人，厂房面积超过2万平方米。近几年来，宏美电子业务蒸蒸日上，是典型的成长型企业。快速成长的宏美遇到的问题是：采购、库存、生产、销售等各种业务数据不能共享，也无法与财务系统进行整合，使得各部门存在数据录入的重复劳动。数据交换常常出现错误，财务部门与采购、仓储、销售等环节永远有对不清的账。公司业务流程各环节急速增加的数据，在手工操作方式下无法做到及时、准确的传递。
在李 的头脑里有一点很清楚：导致企业ERP实施失败的原因，大多数是因为企业对ERP的期望值过高，不管企业的管理基础和信息化基础如何，以为只要上了ERP就能让企业活起来，结果因为企业实际情况与对ERP的期望相去甚远，导致企业与系统无法相互适应，实施难度过大，最后半途夭折或收效甚微。所以宏美不能贪大求全，要从目前的实际需求出发，同时考虑今后可持续发展，“希望系统供应商能够始终伴随我们企业不断成长，帮助我们信息化建设迈出坚实的第一步”。
在演示和答辩过程中，宏美发现SAP作为全球著名的企业管理软件和解决方案提供商，其开发的SAP Business One中小企业解决方案，非常适合规模不大、但正在快速发展的中小企业。它操作简单，所需投资也不大，在企业发展到更大规模后，还可以很容易地在原有基础上升级到SAP的高端系统，这非常符合宏美电子今后的发展目标。
3个月的实施后，目前系统已成功启用了系统管理、业务伙伴管理、销售管理、生产任务管理、采购管理、仓库管理、财务管理等模块。原来的一系列问题得到了有效解决。统一编码体系、标准的产品BOM、标准价格体系规范了宏美电子内部管理，为公司管理标准化建设打下良好的基础。整个公司的物流、资金流、信息流高度集成，消除了部门信息孤岛现象，建立了各部门联动的体系，比如销售订单一经批准，仓库立即反应出库存“订单占用”；销售发票一经确定，财务系统立即反映出应收账款和销售收入的增加。管理人员可以随时查看各部门的综合业务信息，这为宏美电子构建了一个基于业务流程的跟踪、监督体系，管理层对各部门乃至整个公司的管理和监控得到加强。
李 说：“经过一段时间的实施和使用，我们对软件有了更清晰的理解，SAP Business One帮助宏美电子迈出商务信息化的第一步，它为企业管理者提供了及时、准确的数据，为经营管理和决策提供了有效依据。而这第一步的牢固将决定今后信息系统的继续扩展，同时支持企业的持续发展。”

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