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“军人打伞三法则”——向军队学规范化管理

2006-4-20   《向军队学管理》    范爱民

如果企业间在某一方面存在差距,一定是与此方面的相关管理制度及其所含规范、规则等的总体实施效果存在一定的差距;企业间如在同一产品、市场领域里的竞争存在优、劣势之分,一定是企业间在整体企业管理制度及其规范、规则因素的总体表现方式、表现效果存在差距。 

  ——题记 

  军队很注重规范化管理,美国仅陆军野战条令就有400余种,对作战思想、作战行动等作了详尽的规定。美国军事法典规定了军人擅自离队、违抗命令等58种行为要受到惩处。美国海军就连军人在军营打伞的问题,都通过法规作了十分详细的规定,允许军人在军营打伞,但是,第一只能打黑伞,不能打别的颜色的伞;第二,必须左手持伞,右手准备敬礼;第三,伞面不许有装饰。 

  其实,军队规范化管理自古有之,我们都知道这样一则关于孙武训练吴国宫女的故事。当时,吴王派出宫中美女180人,让孙武试验如何指挥队伍。孙武把她们分成两队,任命吴王宠爱的两个妃子作队长,向她们宣布了军法,并且“三令五申”,然后击鼓发令,这些宫女们却嘻嘻哈哈,不当回事。孙武便下令斩两个队长,吴王见状拦阻。孙武说:“将在外,君命有所不受。”于是杀了两个队长示众。于是再击鼓发令时,队伍就严整有序了,用孙武的话说已是“虽赴汤蹈火可矣”。不以规矩,何以成方圆?孙武成功训练吴国宫女的故事告诉了我们,令行才能禁止。 

  孙武主张法治,孙武在他的著作《孙子》文中多次讲到有关法令、规章制度的问题。《孙子·行策篇》便有“令之以文,齐之以武”,还有“令素行以教其民,则民服;令不素行以教其民,则民不服。令素行者,与众相得也”。这段话大意是说,平常能用严格的军纪法令来管教士兵,土兵就能养成良好的遵纪守法的习惯;若不是这样,士兵就难以树立遵纪守法的作风。平常若能做到有令则行,有禁则止,这就表明将帅土卒的关系相得益彰了。 

  孙子的这段论述,对我们进行企业管理十分重要。企业有了厂规厂纪,才能使企业的生产经营活动有条不紊地进行,才能使企业千百之众步调一致,才能使繁杂的管理工作有法可依、有章可循,从而保证管理工作的有效性和严肃性,使企业员工按照企业战略活动的规范做出应有的贡献。健全的企业行为规范也为企业员工提供了判断其行为合理化的方向。 

  我国的海尔由一个既无资金,也无技术,更没人才,净亏损147万的小厂,发展成今天销售收入720亿,品牌价值489亿元的大型跨国企业,靠的不是资金、技术,也不是人才,而是管理!规范化的管理! 

  摩托罗拉早在30年前就开始建立自己的流程管理体系,既形成了内部控制标准,也体现了公司的经营原则。该控制标准对涉及销售、采购、薪酬、制造、融资、财务、信息系统控制、知识产权保护等各项业务的流程都做了详尽的规定,而且还指出如果不按照标准做将会产生何种风险。 

  “没有规矩,不成方圆”。规范化管理有以下好处:一是可以克服管理工作中的主观随意性,避免在管理上标准不一、依据不同而出现混乱;二是可规范管理人员的管理行动,使其不至于因存在管理制度上的空白区而自行其事,甚至营私舞弊;三是可以保持管理工作的连续性和有效性,尤其是在人员调动频繁的单位,更是如此。 

  我国不少管理专家普遍认为,中国企业的整体管理水平与发达国家相差至少50年,这种差距差就差在基础管理上,而基础管理水平的高低,并不完全是由企业管理制度的完善与否来体现的,而是直接与企业管理的规范化程度相关联。企业管理规范化水平越高,企业基础管理水平也就越高。 

  我国一些企业由于缺少严格的管理体系,管理不规范,经营遇到了困难,如:郑州亚细亚的垮台,南京冠生园的曝光,北京王麻子的破产等。而不少企业靠它们自身所积聚的规范化的管理,在不断稳步发展,如:海尔的利润倍增,联想的步步为营,华为的长盛不衰等。 

  企业管理的成功很大程度上靠的是一套完善的制度、模式,而我国的文化历来崇尚个人魅力,重人不重制度,人治大于法治,企业的管理更多的是靠“能人”。在一些企业管理者意识深处,制度是人制定的,我就是制度,我可以制定制度,也可以违反制度,还可以改变制度,一切服从自我需要。而发达国家的企业则不同,它们普遍经历了从科学管理到管理规范化的历程,是制度中心型企业。在它们的企业中,每个人的能力虽有限,但一旦进入企业这个规范化的系统中,每个人的能力被充分地发挥出来,产生了放大效应。可以说,绩效好的企业规范化管理水平普遍比较高,绩效不好的企业规范化管理水平并普遍比较差。 

  规范化管理是现代科学管理的一部分,在企业管理、经济管理领域已有非常卓著的成效。随着国内市场经济的日益规范和企业对科学管理的日益重视,从企业内部入手,建立和完善一套属于自己的规范化管理体系,提高企业的素质,是我国企业迈向管理现代化的一个必要台阶,也是我国众多成长中的企业面临的紧迫性问题。我国有的企业没有意识到这点,自身管理还不够规范,就盲目引进ERP学习型组织等世界先进管理方法和理论,结果相当于给一栋没有地基的楼搞装修,劳民伤财,没有起到效果;有的企业意识到这种差距的存在及其严峻后果,深切感受到要突破自身管理上的困难,必须加强自身规范化管理。 

  在实施规范化管理时,企业要整理出一个系统、完整、全面、细致的规章制度体系,作为精细化管理依规办事的依据。企业管理制度的表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作或流程、管理表单等管理制度类文件。企业因为生存和发展需要而制定这些系统性、专业性相统一的规定和准则,就是要求员工在职务行为中按照企业经营、生产、管理相关的规范与规则来统一行动、工作,如果没有统一的规范性的企业管理制度,企业就不可能在企业管理制度体系正常运行下,实现企业的发展战略。

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