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管理与决策:依靠直觉的产物?
2006-4-25 全球品牌网
陈江淮
决策也就是选择。在现实生活中,人们无时无刻都在进行着各式各样的“选择”,或前进或后退,或左或右,等等。选择使用的标准可以很多,比如说物质利益。
法国
前总统密特朗曾经辛辣地指出,“资产阶级总是选择他们的利益或那些他们认为是他们利益的东西,爱国主义只是在为他们的财富带来
利润
时才成为他们兴趣的组成部分”,可谓一针见血。
统治的核心也是在选择。尼克松之所以不太欣赏作为总统的克林顿,其理由是克林顿“虽然很聪明,有交际能力,但是他不能做出艰难的决断,不能毫不犹豫地赴汤蹈火,缺乏构成真正伟大
领导人
那种钢铁般的意志”,不过老布什“也没有经受住这种考验”。
其实即使是摇摆不定或犹豫,也可看作是一种“选择”,只不过效果往往不好罢了。例如在第二届
丰田
杯常昊与李世石三番棋决赛中,聂卫平觉得常昊输掉的第三局简直不可思议。老聂评价说,前半盘常昊的优势很大,但中盘以后下得很差,说明当时常昊心里很矛盾,不知道究竟是攻还是守为好。“其实,当他前半盘取得优势,在当时那种局面,不管是攻还是守,只要他坚持下去,都是可以取胜的。但他一会儿想攻,一会儿又想守,这肯定就要出事了。”
经验证明,任何一组人(正规的或非正规的组织),不管他们的行动范围在哪里,都必须任命和信任决策者做出的任何一种决策,即使是小组成员有保留意见,否则你的发展就会延缓、停滞、甚至可能再也不能重新开始。
企业的发展在很大程度上依赖
企业家
这个关键因素,他们对企业一般都有很强的控制欲望,这是好事,但是这种控制欲望需要限制,不能让其无休止地弥漫到企业的每一个角落,否则就是好事变成了坏事。
企业家的控制力应该主要表现在决策方面,正如
美国
国际电话电报公司
董事长
哈罗·德季宁说的那样,“如果你是负责人,必须亲自做决策,尤其是最终的决策。这正是花钱聘你来的目的,不论你主持的是一个工作小组,一个部门,或一家公司,都应该根据情况中的各种事实来做决策。事实就是权威,正因为是由你负责,所以你有做对或做错的权利,但是做决策的人必须是你。你的命令将会受人尊重,但必须确实是你下达的命令。无人有权替你宣布决策或下达命令,或容许别人代你发言。”
一个
管理
者的身上当然担负着许多角色的任务,
人际关系
的,资讯传播的、决策处理的,等等,但就高级经理人而言,决策功能是第一位的,用管理学家明茨伯格的话来说,
管理者
的选择活动应该包括以下方面的内容:
1、
创业
家,管理者必须拟定计划,促成或监督专案,以提升组织绩效;
2、解决问题者,管理者必须采取行动,以因应预料之外的事件;
3、资源分配者,
管理人
力、设备、财务、时间资源;
4、协调者,为自己单位的利益和他人协商(
供应商
、
顾客
、政府机构)。
艾科卡在这方面的经验体会是,“如果要我用一句话来总结一个好经理人所需的素质品质,那首先归结于‘坚定果断’(Decisiveness)。无论你接受的信息再多,最后你都必须把它们归置起来,定下时间表,然后行动。”
他反对经理人把太多精力都用在为决策搜索信息的过程中,那样将很耽误事。虽然对决策而言,达到多少比例的信息量就足够,谁也无法精确说出来,不过一个基本的程度还是应该能感觉到,例如只有50%的信息就行动,可能没有成功的机会,除非是赌博。不过“当你无法获得所有的信息是时,有时你得依靠自己的经验。从某种程度上讲,我向来信赖我的直觉,我不是那种坐在原地无休无止进行演算的人。”
许多人,尤其是有
MBA
背景的人,颇为反感依靠直觉进行决策,艾科卡认为他们只对了一部分。常规来讲,直觉不足以成为决策基础。但有些人往往走到另一极端,似乎以为任何问题都能还原成为一个案例,进行周详细致的研究,然后得出解决办法。这在学校里也许是真的,可是在实际生活中,你往往很难有从容的时间这么去做。比如,艾森豪威尔在二战“D日计划”如何实施问题上曾经饱受犹豫不决的煎熬,末了,他还是下令:“不管天气如何,我们必须开始,拖延下去势必更加危险,咱们干吧。”这就是为什么冒险是必要的。有时候你不得不冒点险,在行动中修正你的错误。
艾科卡的经验也许是美国式的,充满了西部开拓者的冒险奉献精神,但其中的确也闪烁着智慧之光。不管教科书怎么说,企业最重要的决策是由个人而不是委员会作的,企业需要委员会的协商,需要分享集体的知识和判断,然而一旦让委员会取代个人来决策,或者个人在需要决策是犹豫不绝,管理的效率就开始下降了。
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