在现实的营销活动中，我们常常看到一些疲于奔命的营销员，电话不断，每天的工作就象救火队员，拜访不完的客户、处理不完的事情、常常顾此失彼，每天不得不让工作来安排自己的行程和时间，而不能按计划去开展营销活动。这样的营销员看起来每天忙忙碌碌，但往往效率低下，业绩平平。虽然博得了吃苦耐劳、任劳任怨的美名，但却不能获得应有的业绩回报。我们还会看到另外一种营销员，每天也是紧紧张张，但却显的有条不紊，他们往往有制定 工作计划的 习惯，而且计划一旦制定，一般不会更改，他们给人的感觉永远都是运筹帷幄，有条不紊，松弛有度，反而能够取得良好的业绩。生活质量和工作业绩一样重要，很难想象，一个生活质量低下的人可以有良好的工作状态。
可见，吃苦耐劳、敬业的精神是必备的，但是还有一个重要的环节，那就是效率以及时间的管理能力。
在日常工作过程中，每日需要处理的事情，按照重要程度和紧急程度可分为四个层次：如表所示：
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紧急 |
不紧急 |
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重要 |
1类：危及紧迫的问题；限期完成的会议或工作 |
2类：准备工作；预防措施、计划建立、维持 人际关系；寻找新机会 |
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不重要 |
3类：造成干扰的访问；临时插入的事情；电话、信件、邮件、会议、报告、直接而紧迫的事情；许多迫在眉睫的急事。 |
4类：琐碎而忙碌的工作；某些电话；消费时间；娱乐活动 |
在现实的工作过程中，你能分清每件事情所属的类别吗？你有把大部分时间花费到哪类事情上了呢？
如果是第1类，重要、紧急的事情：说明你始终忙碌的应付那些无穷无尽的紧急事，一个一个问题不停向你涌来，你虽然每天忙碌，但却效率低下。
如果是第2类，重要、不紧急的事情：说明你有“做要事，而不是做急事的良好习惯”这正是 优秀员工的思考和行为模式-----把大量的时间用在重要的事情上。
如果是第3类，不重要、紧急的事情：说明你的工作自主性和效率都不高，你盲目的追随繁杂的事物，而不考虑它是否对你有益。你会发现你的时间根本不是自己的，你已经被紧紧的束缚在别人的议事日程上了。
如果是第4类，不重要、不紧急的事情：说明你是个很情绪化的人，既没有工作效率，也没有工作效能。你把大量的时间花费在毫无价值的事情上面。长此以往，你将一事无成。
工作是要有章法的，分清事情的轻重缓急，一步步的把事情做的有节奏、有条理，才能达到好的结果。优秀的员工在处理一年、一个月或一天的事情之前，总是按分清主次的办法来安排自己的时间。
通过上述的关于时间的管理能力的阐释，你是否愿意花上几分钟时间来思考一下，自己每日的工作内容属于哪一类呢？
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