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谈判实录:如何攻击采购的品类业绩命

2007-1-23   全球品牌网    胡以国

  调查显示,卖场的炒货品类不温不火,炒货采购经理正为此着急上火。KA经理怎样利用这个弱点顺利进场?

  林之最近既喜又忧。喜的是刚被任命为国内炒货五强、安徽炒货生产企业Z公司的KA部总监,可谓春风得意;忧的是Z公司以前是靠运作传统渠道起家的,运作KA渠道几乎没有任何经验和积累,压力颇大。

  如何烧好前三把火呢?林之选择的第一个突破点是广州。这个城市高收入、高消费、KA卖场相对集中,如果能在广州成功突破KA市场,将大大有利于Z公司顺势开拓其他大城市的KA卖场。  

摸清底细
  

  在谈判前,对谈判对象进行资本、信用、经营状况、相关人员、需求等各方面的调查,知己知彼。

  通过各种渠道,对乐多卖场(化名)的调查结果如下:

  1.卖场总部在广州,在全国有94家店,其中华南区39家店,广州17家店,进场以整个华南区为单位。

  2.乐多卖场财务状况和业内声誉均良好,无重大经济纠纷。

  3.负责华南区炒货类进场的采购负责人白野,河北人,刚刚30岁,为人爽直。而且还了解到,白野与林之的朋友范总曾在康师傅多年同事,感情深厚。

  4.卖场已经有8个同类产品上架,包括炒货知名品牌“洽洽”。但由于缺乏重大活动支持,卖场炒货区销量一直上不去,人气不旺。采购白野一直急于找一个合适的产品提高炒货的业绩。

  5.乐多卖场采购总监(负责整个华南地区店)是最终决策人,他很器重白野,一般情况下都会采纳其意见。  

制定策略
  

  在查清卖场的背景等情况之后,如果确定进入该卖场,必须对将要进行的谈判项目进行全面的摸排,并找到自己的谈判底线。根据分析所得,再综合双方利益需求,初步确立谈判策略。当然,首先要确定自己的供货价底线,这是重中之重。>  

  1.供货价格

  Z公司规定,对所有收取通道费用的KA卖场,其相对出厂价的顺加利润都应为25%左右,最低不能低于20%。而分销商的这个比率为5%,BCD类店为15%。卖场之所以高出这么多,是因为其进场费、条码费、店庆费等费用名目繁多,至少要花掉公司10%~15%的利润,因此必须顺加20%以上才有利润保证。具体见表1。  

  2.谈判策略

  前期调查表明,采购白野正想找一个合适的产品来提高整个炒货品类的人气,而林之可以乘虚而入。在充分了解卖场的各项费用要求及进场条件后,林之逐项分析了卖场的交易条件,结合炒货品类需要提高人气的需求,制定了以“大促销提升卖场人气”为主题的卖场促销方案,初步确定了谈判策略和谈判项目的目标(见表2)。产品进入新市场不可能不打广告、不做推广,关键是怎样让费用花得物有所值。与其让卖场一项一项地来收取费用,不如变被动为主动,利用大幅度促销提高卖场人气,博得其欢心,为以后的合作建立方便之门,同时也提高了产品的品牌形象和知名度。

抛出诱饵

  

  采购室里。

  林之:“您好,白经理吧,我是Z公司KA部总监林之。”

  白经理:“您好,范总给我电话了,请坐。”<事前林之让范总给白经理打电话引见了一下。这可以大大降低谈判双方的隔阂,为见面谈判打下好的基础。>

  林之:“白经理很年轻呀,听口音,北方人?”<适当的赞语给谈判对象以成就感,拉近彼此的距离,为接下来的谈话营造轻松的气氛>

  白经理:“哪里,我是河北人。”

  林之:“哦,半个老乡哟,我是河南人。”<拉老乡,套近乎,打开话题,是惯用沟通技巧。>

  “这是我们的材料,您过目一下。” 林之提交公司介绍、公司相关资料、产品报价、市场状况调查……

   “我们卖场已经有三个你们安徽的品牌了。说实在话,你们品牌的影响力不如洽洽,所以我们暂时不考虑其他炒货的进场。”白野翻阅着材料,表情严肃地说。

  洽洽在全国,尤其在南方的影响力确实比Z大得多,但Z也属于全国前三甲的知名品牌了。白野居然不给进场的机会,也驳了多年好友范总的面子,出乎林之的预料。<细想一下,白野其实是耍了一个花枪。要真一点也不想引进新品,就根本不可能坐在一起谈判了,挑剔的态度不过是为了争取更优厚的条件而已。>

  林之:“白经理,据我所知,洽洽在贵卖场去年的销售额不过80万元,贵公司没有拿到一分钱扣点吧!”<卖场在示强的时候,你一味地示弱就可能丧失进场的机会,此时需要借用第三方力量打击对方。>

  “不过今年他们的销售计划是150万,按照他们品牌的影响力,我想没有问题。”白野语调缓和了一些。<白经理对洽洽还是寄予厚望,这个时候就需要强调Z公司的优势,转移白野的注意力了。>

  林之:“洽洽今年要全线作战,它要想在广州的卖场大规模投入会力不从心!我们的产品在北方市场已占据绝对的统治地位,完全可以腾出足够的人力和财力开拓南方市场。同时,进军广东卖场是我公司今年的战略决策,公司必然会有较大的市场投入,这一点与洽洽相比是具有很大优势的。”<说明竞争的状况和公司的策略,必要时揭一点自己的底牌,可以提高卖场对自己的兴趣。>

  白经理:“洽洽在卖场的知名度可是大家有目共赌的,你们的品牌力有很大差距呀!”<白野既然强调差距,说明卖场对引进新品还是有兴趣的。>

  “目前我们在广东卖场的品牌力,和洽洽确实有一点差距,但是我们可以通过一些互动性的促销活动,很快提高销量,当然这也能提升卖场的人气,这也是您所希望的吧?”林之呵呵笑着说。<在谈判对象来兴趣的时候,可以把诱饵抛出一部分,吸引对方把谈判进行下去。>

  白经理不由自主调整了一下坐姿:“哦?你有何高见?说来听听!”<其实这一直是白经理的一个心病,从惊讶的语气中,可以知道白经理还是很渴望将炒货产品销量尽快做上去的。>

  林之:“这是我们的活动方案概要,您看一下,根据我们的促销方案,如果得到很好的执行,贵卖场的人气可以得到很大程度的提升。”<白野看上去听得很专心,脸上露出期待的神情。林之心里很清楚,只要对方按着自己设定的这条路走下去,进场的可能性就会大大增加。>

  白野浏览活动方案,表情温和了很多,“这个活动方案的可行性还是不错的,不过你的要求太高呀!”

   “哪里,我们也在为咱们卖场做免费宣传啊!具体细节我们可以再谈嘛!”林之面带笑容。

  大约30分钟过去了,林之话语顿了一下:“白经理,你看这样好不好,这次时间很紧张,我们下次约个时间详细谈一下!相关资料我就放你这里,欢迎多提宝贵意见!”<在适当时机以退为进并约定下次见面时间,不但给对方留下良好印象,同时也能让自己进退自如,把握谈判节奏>

  白经理看了看表:“也好,我马上还有一个谈判,那就下周一上午九点半左右,如何?”

  “好的,下周一,不见不散!”  

短兵相接

  

  采购正面打压供货价格

  周一,白经理办公室。

  “白经理,非常高兴再次见到你!”林之满脸堆笑。虽然双方都客气地寒暄着,但空气中的紧张气氛仍然浓得化不开。

  “林之,方案我仔细研究了,要求太高呀!你我分歧不小,怕是难以达成共识了!”白经理表情严肃,率先发难。<分歧肯定会有,但要说无法达成共识,鬼才相信呢!采购不是傻子,要是没有兴趣,才没工夫陪你玩呢。在谈判对手意图先发制人时,不如先向旁轻轻一闪,听对手如何说的,再对症下药。>

  “白经理,有分歧是正常的嘛。既然今天我们再次坐在了这里,证明大家都是有诚意的。您觉得我们在哪些方面存在分歧呢?”林之不紧不慢的说。<谈判中让对手先出招,在了解了双方的分歧及对手的底线以后,找出对方招数中的空隙,适时调整自己的谈判策略及让步条件,后发制人。>

  “你们的价格太高,至少需要下调5%,另外我们的陈列面很紧张,所以最多只能上两个规格!”白经理咄咄逼人。<一般厂家直供卖场价格比传统流通渠道高10%左右,这已是公开的秘密了。如果按照白经理的要求再压价5%,则最后毛利只有不到20%,这在公司的KA供价底线之下了。这样的话,以后的促销活动空间很小,非常被动。另外,规格数量与产品销量存在一定正比关系,只上两个规格万万不可,不但单规格费用太高,也不容易上销量,按照当初计划,至少应该进场四个规格。>

  “我们的报价是全国卖场统一价,和贵卖场北方区的进场价格也是一致的;另外我们的产品和洽洽相比,价格也很有竞争力。从产品规格上来说,我们100克包装是洽洽所没有的,不但能丰富卖场产品,带来销量,另外作为促销捆绑也非常合适。”林之振振有辞。<用横向、纵向多个角度比较分析的方法,能凸显自己产品、价格的优势,打动对方。>

  “你们的品牌优势在北方,在南方的品牌力明显比洽洽弱很多,这也是不争的事实!”白经理音调高了起来。  

  KA经理花开两枝

  林之见起了争执,赶紧将话题引向白经理感兴趣的卖场促销上:“白经理,我们先谈谈促销计划,价格问题我们一会儿再商量,您看行不行?促销做不好,价格再低也无济于事啊,对吧?” <在谈判时,如果双方因某一问题起了争执,应该保留争议内容,立刻转向对方感兴趣的话题。过多的争执徒劳无益,反而易让谈判对手丧失兴趣,甚至恼羞成怒,从而导致谈判破灭。>

  林之:“我们考虑中秋、国庆双节开展100克捆绑383克和300克促销活动,时间两周,这是促销案,请看。”

  林之提交促销案:“促销展前一天,我们将在《羊城晚报》上刊登活动消息,并附上贵卖场连锁17家店的地址及电话;另外,我们还将在你们17家店上近20名导购员,把促销活动推向高潮。”<既然要进场,该花的钱总是要花的,与其让卖场一样一样收取,不如变被动为主动,以促销活动为诱饵。>

  白经理仔细地翻阅着促销案:“林经理真是厉害啊。好吧,我同意上架四个规格,不过按照我们的要求,规格变更是要终止合同,并罚款5000元的。”<由于市场需要,厂家变更规格是常有的事情。卖场的条款显然是苛刻了。狡猾的白经理夸奖是假,罚款是真。>

  “规格变更也会给我们厂家带来很多麻烦,但由于市场需要,不免会涉及此类问题,当然会在一定程度上给卖场带来不便,不过我们可以通过补交新规格条码费的形式予以补偿,你看如何?”林之显得很诚恳。<林之首先分析变更规格的原因,同时站在卖场的角度上思考问题,最终提出自己的解决方案,这样更容易被卖场接受。>  

  有进有退化解前期争议

  “林经理真是谈判高手!这么实在,那就按你说的办!”白经理顿了一下,语气突变:“有关进场费以及扣点等问题,我们的差距不小,贵公司的诚意显然不够,我们南方区目前有39家店,规定的进场费才15万元,单店的进店费已经很低了!”<39家店,进场费15万元,单店进场费约3800元,低于公司标准4000元/店,可以接受。林之心里清楚,谈进场费本身不是目的,而是为下面的店、节庆费用以及扣点的谈判赢得主动>

  “但据我所知,洽洽进店费不过10万元。”林之盯着白野,眼光锐利。<利用手中掌握的信息向对手忽然发难,可以打乱对手的预定思路,取得谈判优势。>

  “谁说的?哪有的事情!”白经理显得有一点慌乱,顿了一下道,“那也是两年前的事情了,那时我们南方区不过25家店,根本没有办法比较的。”<从表情上看,白经理对林之的调查工作进行得如此之详细周到有些吃惊。>

  林之:“我们的产品进贵卖场北方区28家店不过花费5万元。”<横向比较,旨在说明公司产品的行业地位,暗示对方不要轻视。>

  白经理:“说实在话,由于消费水平不同,我们南方区的进店费用普遍要高于北方区,这是上层的意思,我只能遵照执行。林经理,你看这样可好:进场费15万就不要再讨论了,条码费、店庆费、节庆费用以及新店开业、老店翻新费用按照贵公司要求,不过扣点不能少了!”<在进场费上斤斤计较,林之正是希望换来白经理的置换方案。不过砝码少了一点,扣点还得想办法降下来。>

  “按照白经理方案,我们公司可就赔大了!”林之作吐血状。<对自己满意的方案,也不可流露出见猎心喜的神情,想办法得到对方更多的让步才是上策。>

  白经理:“林经理,这个方案对你们已经非常有利了,扣点是没有协商的余地了,否则我们就没有合作的基础了!”白经理很严肃,看样子没有协商的余地了。<扣点直接关系到产品的毛利率,目前双方要求的的扣点条件差距是4.5%,而供货价格要求的差距近5%。林之考虑两者取其一,达到最佳的置换方案。>

  林之:“白经理,谢谢您的支持,不过我们投入也是要考虑回报的嘛!按照年销200万元的乐观估计,目前的价格和扣点,我们至少要赔10万元,这不符合我们双赢的目的,亏本买卖也不能保证我们长久的良好合作。考虑到南方卖场的实际情况,按我们原来的报价再下浮3%,但是扣点最多只能3.5%。”林之据理力争。<不做赔本的生意,这是大家都知道的道理,数据是最能说明问题的方法。用前面没有解决的争议问题——采购要求供货价格下调5%——做适当让步,从而达成共识,是一种有策略的妥协。>

  “这个问题我需要请示一下老总,你稍等一下。”白经理外出。<林之松了一口气,身体不由向后靠在沙发上。据他的经验判断,进场已经搞定了,剩下的都是次要问题了。>

  不一会儿,白经理回来了:“林经理真是谈判高手!老总原则上同意你的意见,但要求进场的促销活动加强互动性!”

  “这次的进场互动性促销活动,在媒体上我们投入了大量的费用,对贵卖场也进行了很好的宣传,另外为感谢贵卖场的支持,公司活动期间产品销售收入全部归卖场,不过我们要求贵卖场提供一期免费的端架、地堆、DM。”林之抛出最后的诱饵。<做堆头、特价促销,厂家一般会向卖场提出免费地堆、端架的要求。至于活动期间的产品销售收入,林之作了一个粗略计算,大约5万元,光明正大地送给卖场,有利于和卖场处理好关系,为以后的工作带来方便。>

  白经理:“这个没有问题!”白经理脸上露出了罕见的笑容。“现在还有一些问题,就是临期货物的处理、保底销量以及最低送货量的问题。”白经理补充。<白经理心里当然清楚,销售收入归卖场是一个非常有利的条款,剩下的两个条款已经没有实质性的争议了。>

  林之:“临期货物我们可以通过捆绑和地堆的形式处理;保底销量我希望卖场给我们一个月的适应期;最低送货量200箱其实要求不高,贵卖场广州市区目前有17家店,平均每店进货量不到12箱,并且2%的配送费用是由贵卖场收取的,何乐而不为呢?”

  “林经理明细账算得如此清楚呀!那恭敬不如从命,就这么定了!”白经理满脸堆笑。

  “感谢白经理的关照,合作愉快!”林之边笑着,边和白经理大力握手。

谈判结果

  

  通过谈判,节省了条码费7.8万元(一次性费用),节省的年度固定费用超过0.5万元,总体节省费用超过20万元,并且争取了相对较好的陈列面,便于终端生动化的开展,为今后的销售打下了良好基础(具体数据见表1、表2)。

  欢迎与globrand(全球品牌网)作者探讨您的观点和看法,胡以国,男,1974年10月生,中国科学技术大学在职MBA,从事快速消费品行业8年,先后担任市场部经理、分公司经理、大区经理、国际贸易部经理、营销咨询公司高级顾问等职,对快速消费品行业的渠道建设有深入的研究,倡导深度分销,电子邮件: elmer-hu@163.com

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