如何与利益攸关者做沟通
根据上文分析，面对利益攸关者，作为“危机”的主角，企业高层的态度是最为关键的。毕竟，第一，人永远比较容易原谅诚实的人，越是不诚实的人，公众越追根究底；第二，人都是有恻隐之心，尤其是一个诚实的人承认犯了错误并且寻求宽恕的人，公众更容易原谅他；第三，公众有一种窥探隐私的爱好，越保密越使人们产生好奇；第四，人们永远对新鲜事物感兴趣，喜新厌旧是人们的本质，当一件事情真相大白之后，人们会迅速的对此失去兴趣，转而被其他的事与物吸引。茅台“乔洪事件”就犯了一个大忌，缺乏坦诚、信息搪塞，结果被媒体穷追猛打，而古井集团因为信息沟通的相对及时性，则被媒体关注和传播度并不高。
从此角度分析，如果公司的管理层能够就“高管危机”坦诚地与公众交流，争取他们的理解，那么对于企业和高管本人来说，伤害是最小的。如果公司选择遮掩，则风险将会被迅速放大。同样的，在 创维老板“ 黄宏生被拘事件”中，不管黄本人还是其他管理层，上下一心，同舟共济，对于事件都采取和公众积极沟通的态度，取得了比较好的效果。
作为企业员工及股东，依据卓跃 咨询的管理实践，在面对高管危机的时候，要本着维护公司利益的高度进行再认识。高管危机爆发后，企业要引导员工积极保持镇定，积极的工作，积极制止传播小道消息和对公司不利的谣言，不接受任何媒体的采访和询问，使信息归口，形成统一口径。作为公司的股东，在这种情况下，除了积极了解事情的真相外，更应该积极地了解事情的真实状态，并支持公司的发展。
公司外部的利益攸关者应该从以下几个角度去处理公司高管危机：首先，要分清高管危机的性质，其次要分清楚是公司的行为还是高管个人的行为？考虑高管丑闻的爆发，会对自身的业务产生什么样的影响？丑闻分为两种，一种是道德上的丑闻，一种是犯罪。比如茅台乔洪、古井集团王效金、创维黄宏生等高管则可能是犯罪。此时，外部利益攸关者就应该积极配合检察机关对其存款等情况进行清查。如果高管危机是个人行为，那么该行为并不妨碍各个利益攸关者与企业的合作关系。那么外部利益攸关者应积极配合公司新的管理层和支持公司的业务发展；如果高管丑闻是因为公司本身经营行为导致的，各利益攸关者需要从合作管理和自身利益角度去考虑。 商业合作中，利益是最关键的，当合作伙伴出现了不 诚信、弄虚作假的时候，我们确实需要重新评估和其的合作关系，有的时候更需要立即采取措施，减少高管丑闻对其的影响。
列举企业高管危机应对评价表
|
公司 |
贵州茅台 |
古井集团 |
创维集团 |
|
犯事高管 |
乔洪 |
王效金 |
黄宏生 |
|
职位 |
总经理 |
|
|
|
反应速度 |
迟缓 |
较迅速 |
迅速 |
|
沟通畅通性 |
回避 |
通畅 |
非常通畅 |
|
企业态度 |
暧昧 |
坦诚 |
非常坦诚 |
|
政府态度 |
暧昧 |
坦诚 |
理解，支持企业经营 |
|
公众反应 |
强烈关注 |
一般关注 |
较关注 |
|
对企业危害性 |
大 |
一般 |
小 |
|
危机管理能力评价 |
★☆ |
★★★☆ |
★★★★★ |
有效危机沟通的策略
在企业高管危机爆发后，公司该如何进行有效的沟通以减少“高管丑闻”对公司的影响呢？以卓跃咨询的经验，我们认为企业必须从以下几个角度去执行和考虑。首先要建立一个有效的沟通和公关框架，公司的董事会必须思考如下问题：
企业的相关利益者是谁？企业的目标是什么？企业要传达的消息是什么？企业希望相关利益者怎么做？如果危机随着事态的进展而发生新的变化，企业该怎样及时向相关利益者做进一步的沟通？
在“高管危机”中，企业的董事会和危机处理小组必须了解由于丑闻而波及的受众范围。这种了解是使组织从“高管危机”中恢复正常的基本要素。公司应该围绕一个“以受众为中心”的危机管理处理方案。此意味着公司提供给公众的信息在企业 领导者面临舆论或者形象危机时，企业的危机处理工作要围绕对内和对外两个方面展开。对内，当企业领导人出现危机，各种传言就会满天飞，错误和失真的消息就会影响公司的凝聚力。此时董事会应该成立公司临时管理层，并及时召开公司内部的沟通会议，传达真实的情况，同时将公司准备采取的处理方案和进程及时地与员工进行沟通。
一般在危机出现后，企业公关部门应首先配合董事会一道成立 危机公关小组，制定出危机公关处理的应对策略。小组人员主要有公司最高层亲自负责，董事会秘书或者公司的公关部经理作为企业的对外新闻 发言人，进行相关的信息沟通。比如2004年11月30日21：01， 新浪网出现新闻：香港廉政公署拘10名 上市公司高层，传创维黄宏生被捕。当晚，创维总部高管连夜开会，商量对策以及应急处理方案。晚上11点，创维方面向新浪证实了这一消息。次日 17：30，创维在深圳创维大厦召开 新闻发布会，就创维的管理、经营状况及销售业绩进行说明和通报，这就是一种良好的做法。就公司外部来说，危机处理小组即使不能立刻对高管的问题给出一个清晰的解释，也要先发表一个声明，给出一个基本的态度、立场，明确危机处理的进程、时间和方式。但同时也应该注意，记者们善于判断高管危机的故事性和戏剧性，除非组织能够提供一个重要的、合乎时宜的声明，否则不亦轻易召开记者招待会。
公司应该积极将情况和 投资者、银行、相关政府机构沟通，取得他们对公司一贯的支持，稳定公司的股价，使 消费者和经销商继续使用公司产品。除媒体之外，关系着企业命运的当属销售商。企业应该对其分支机构就如何回应消费者的询问、竞争对手的打击、经销商的质疑等统一口径，做出合理的解释。公司总部应该将全国重要的经销商大户和供应商们邀请过来，倾听他们的意见，向他们阐述企业的发展战略，不会因为高管危机而影响合作关系，并强调 营销政策的稳定性和延续性。
如果公司是上市公司，一旦发生高管丑闻，则要考虑如何保持股市的基本稳定，如何稳定股东、股民、 基金经理、券商等对企业的信心等问题。一方面利用 证券类报纸、财经类报纸、 影视媒体，对影响股市的众多要素进行舆论导向外，还要适时邀请股东、股民代表、基金经理等人的见面会，就丑闻的相关情况做出解释，而不仅仅是董秘室在证券市场的一个简单公告。同时公司网站也是信息披露的一个重要通道。
如果克林顿能诚实的向 美国人民交代他和莱温斯基的关系的，那么他会有机会保全自己的名声的，但是他没有那么做，因此付出了巨大的代价。同理，贵州茅台及贵州省政府部门在处理乔洪危机时，如果以及时、坦诚、负责、对等的态度与各利益攸关者进行沟通，也不至于如此被动！
查看 庞亚辉 的所有文章 进入营销论坛与作者交流 |
