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有效授权——从执行过程的角度看执行力

2007-9-5   全球品牌网    耿启亮

三、 执行过程中我们是睁眼的还是闭眼的

我为什么不让大家睁眼?
 
我们平时在执行的时候,是睁着眼的还是闭着眼的?
 
睁眼和闭眼的区别是什么?
 
当我们睁着眼睛执行的时候,我们时时刻刻都非常清楚,参与这个项目的有哪些人,我是什么角色,别人什么角色,别人都做的如何了,怎么做的等等。
 
而闭上眼我们就只顾自己手中的事情做得如何了。别人的事情管的少。
 
那我们平时是睁眼还是闭眼的呢?
 
大多数是闭眼的。
 
为什么?
 
其实,这就是我们中国人的一种习惯。做好自己的事情,别人的事情少管。

四、 我们不要指望所有的员工都有敢于说话的胆量和勇气

好,我们再来看,为什么不让大家说话?
 
我们平时执行的时候,能不能说话,会不会说话?
 
说话和不说话的区别是什么?
 
如果我们在执行的时候能够说话,那么,当我一开口发出指令的时候,大家就会告诉我,我的指令不明确,然后,我们就有及时调整和沟通的机会,在很大程度上能避免刚才五花八门的结果。
 
而不说话的结果就是,出现这种五花八门的结果,而且还是到了有结果的时候才发现,这时,对刚才的事情已经没有办法控制了,只能像我们现在这样,出了事情,事后来算帐,做相应的补救——如果这件事情还可以补救的话。
 
那我们平时执行的时候能说话么?会说话么?
 
这个能不能说话的问题,更大程度上在于组织管理的风格,在于组织的企业文化
 
这个会不会说话的问题,更大程度上在于执行者个人的性格和习惯。而中国人一般是很少会“反驳”上级的。而执行过程中的这种说话,很大程度上有“反驳”的感觉,至少很多人会有这种感觉。而作为管理者,我们不要指望所有的员工都有敢于说话的胆量和勇气。

五、 执行过程中的人性——“我以为”心理

这两个问题,大家可以再体会体会。但我今天想和大家交流的,更重要的还不是这些,而是另一种执行过程中的人性问题。
 
现在,大家思考并体会一个问题:当我发出第一个指令的时候,大家都马上意识到了,这个家伙没讲清楚,所以,一开始大家每个人头脑里是“不明白”的。可是,大家执行都非常到位,不到3秒钟,每个人马上又都“明白”了,而且都顺利的执行了。
 
我想问的是:大家在这3秒钟的时间里,是怎么迅速的由“不明白”一下子又都变成“明白”了,而且,每个人“明白”的可能都不一样。这是为什么?
 
……
 
在北京中加讲座的时候,曾经有个老总现场是这么回答我的:一般来讲,当我们接收到一个任务的时候,一开始就已经做好了两种准备:
 
1、尽量领悟好老板的意思,最大程度上做好手中的事情;
 
2、同时,做好扯皮的准备。
 
这是比较常见的一种想法和做法。
 
那么,和刚才我提出的问题结合起来,我想问问大家,在我们扯皮的过程中,双方说的最多的是哪几个字?
 
……
 
是不是“我以为”?
 
当时,你说什么什么,然后,“我以为”你的意思是什么什么,所以,我就这么做了。
 
当时,我说完了,你什么都没说,“我以为”你明白了,所以,我就没再问。
 
等等。
 
我们每个人在从“不明白”到“明白”的那3秒时间里,是不是都是这个“我以为”心理。“虽然你没有讲清楚,但我以为,你就应该是这个意思。所以,我就‘明白’了。”
 
这种“我以为”心理就是执行过程中的一种人性。

六、 如果我们的意图与人性相背,那么不管我们的“道理”多有道理,也只能是“道理”

回到前面我们提到的那个话题,为什么我们大家明明都知道这些道理,可现实中我们却总是做不到呢?
 
我们先来看看下面这张图:
 

 
首先,我想问大家,你们觉得这个“花草含笑,人物恋情”这个道理在这里究竟能起多大作用。
 
通过讲道理,明白道理,而达成某种效果,针对个体或许会产生一定的作用,但如果针对一个组织的整体,光靠讲道理,一定是徒劳。
 
为什么?
 
原因很简单,针对组织整体的管理必须符合人性,而人性是不可能改变和逾越的,也是不可能简单的通过纯意识的手段解决的。讲道理恰恰就是一种纯意识的手段。
 
上图中的那条路实际上恰恰就是人性的反应,如果我们的意图与人性相背,那么不管我们的“道理”多有道理,也只能是“道理”
 
既然面对人性,组织的整体管理,靠讲道理无法真正解决问题,那么,当管理遇到人性,我们该怎么办呢?

七、 当管理遇到人性,我们该怎么办

要谈论这个问题,我们先探讨一个更广泛的问题:如何看待管理中的“解决问题”?
 
当我们在管理实践中遇到问题后,首先想到的就是如何“解决问题”,那么,“解决”两个字到底该如何理解,是把问题干掉这么简单么?
 
大家都知道:管理一定要和文化结合起来,而且,文化在一定程度上是管理思想的根源。
 
那么,在中国,我们的文化是什么?
 
我们中国文化的根源是什么?
 
大家可能也知道,我们的现代文化来源于儒家、道家、法家等等,而这些大家的思想又来源于我们的易经,易经实际上是我们中华文化的根源所在。
 
那么,易经的核心思想是什么?
 
是的,太极。
 
那太极的核心思想是什么呢?
 
第一点:好与坏、对与错是事物两个不同方面,是不可分割的。
 
什么意思呢?
 
也就是说,好与坏,是与非是不可能分开的,你不能只要好与是,不要坏与非,你干掉了坏与非,实际上这个事物本身就被你干掉了,自然好与是的部分也就不存在了。
 
而我们现实中遇到的问题实际上是管理中某个事物的“非”的部分,我们不能把“非”干掉,一旦把这个事物的“非”干掉了,实际上这个事物的“是”的部分也就不存在了,这个事物也就被我们彻底干掉了。
 
于是,我们会发现,当我们解决完一个问题后,马上又会出现另一个问题,原因很简单,当我们干掉一对“是”与“非”后,马上会自然的产生另一对“是”与“非”,问题是,这个新产生的“非”是否是我们能控制的,相对于前一个“非”,这个新产生的“非”对我们影响有多大。
 
所以,解决问题不能简单的理解为把问题干掉。
 
那么,是不是,面对问题,我们就没有办法了呢?
 
太极思想的第二点是:没有绝对的“是”,也没有绝对的“非”,“是”与“非”是动态的不断在互相转化的,而且,随着环境和条件的变化,事物的“是”与“非”的成分比例也会相应的变化。
 
所以,我们要的并不是要去把问题“干掉”,而是想办法把这种“问题”控制在一定的范围内,让他对整体效益产生不了太大的影响,而同时要想办法把这种“问题”的另一面——“是”的一面,尽量发挥出去,让他给我们带来更大的效益。
 
而更重要的是,控制“问题”对管理的影响的手段和方法就是改变环境或者创造相应的条件,让事物的“非”转化为“是”。这就是我们“解决问题”的实质。
 
回到我们原来的话题上来,当管理遇到人性,我们该怎么办呢?
 
其实人性问题恰恰就是管理问题中最难处理,也是最容易被忽视的问题。人性本身并没有好坏之分,但对于管理而言,在不同的环境下,条件下,人性对管理就能产生“好的”和“坏的”影响,这就是人性问题。
 
那么,当我们遇到人性问题,该怎么办呢?
 
实际上刚才我们也已经有了答案,就是通过改变环境或者创造条件,尽量减少人性对管理“坏的”影响,而充分发挥人性“好的”作用。回到我们今天的话题上,有效授权中的“我以为”心理如何解决呢?
 
首先,了解该“我以为”心理对授权过程产生“坏”影响的环境是什么?
 
然后,想办法改变这种环境,让“我以为”心理对授权过程“坏”的影响降到最低。
 
如何做到呢?

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