企业管理过程是个复杂的社会系统工程,所以它具有社会性之特点,但企业管理之根本目的是企业管理趋向简单化、高效化,所以研究企业管理本质就尤其重要,通过多年对企业 管理咨询和管理运营的有效接触,我认为企业应该在有限的资源情况下做好管理的优先级,从根本的要素或模块入手,这样就显得明晰和有效。 信息和数据是企业管理先觉条件,没有信息和数据支持的所有管理活动都属于乌托邦,没有任何实际操作的可能,即使有可能操作,其结果也不能保证是真实有效的,所以任何管理活动都必须以数据和信息为前提。 结构化思维是任何管理活动者都必须具有的一种思维方式,否则管理活动就很容易成为“头痛医头,脚痛医脚”。结构化其根源就是层次化的目标体系,通过对目标的层次化分解,形成可以控制的有效成果或里程碑,目标体系才有意义,而这个过程就是结构化思维的过程。 战略是任何企业都必须具有的内容,但是在实际操作中,90%以上的企业都没有战略意识,更谈不上 战略管理的思路了。战略是 企业发展的未来方向和宗旨,是企业内部形成凝聚力的重要前提,也是企业为之奋斗的动力源泉。它主要包括:企业宗旨、远景、近景、经营哲学、核心 价值观、中长期结构化目标及年度目标等。 组织是保证 企业战略能够实现的企业内部硬件资源,企业所有的项目都是由人来完成的,而企业管理又是个复杂的社会性系统工程,所以组织内部必须有着严格的分工,通过不同职能的有效组合来保证战略的实现。通过对结果的有效评估,实现对做事的人的考核,通过对考核结果的沟通,从而最终实现组织的创新性和高效性。 运营管理是保证企业战略能够实现的企业内部软件资源,企业所有项目的运营必须按照一定的规则去实现,只有这样,才能够保证企业内部信息的有效畅通和使用。一般来说,企业运营管理包含四方面内容,一是企业的计划体系,这是企业做事的前提和重要依据;二是企业的执行体系,这是企业做事情做对的基本条件;三是企业的监督体系,这是企业持续作对事情的重要保证;四是业绩体系,这是对员工作对事情的一种奖励,或对员工作错事情的一种惩罚。 企业管控是围绕企业内部财务指标来操作的,企业所有活动都必须尊重战略和财务指标,没有财务指标体系的管理是对企业非常有害的。财务指标内容好多,我们一般关注的有 利润、成本、资本回报率、投资回报率等,而其中利润是最基本和重要的,起来源为客户,所以企业管控必须以客户为导向来实现。客户之所以提供利润,是因为企业提供了可以保证的产品/服务品质,而这种品质的实现是由企业内部组织和外部 供应商来实现的,所有这一切都必须服从企业的内外部 供应链管理。 通过对以上的分析,我们提出了基于利润增张和 成本控制的企业管理整体解决方案模型:FS-4S。我们希望能够给企业一个好的解决思路。这个模型的框架为: 所谓企业FS—4S,它指的是企业管理必须关注的四个模块,分别为: S1—战略管理模块 S2—组织管理模块 S3—运营管理模块 S4—管控管理模块 下面分模块阐述: S1 战略管理――保证企业作正确的事情 咨询要点一:目标方向指导原则——用什么指导我们的思想?
咨询要点二: 价值链指导原则――用什么来指导我们的业务? 咨询要点四:持续竞争优势――如何保证企业基业常青? 主要活动
1)目标方向原则 宗旨、哲学 远景、近景 价值观、文化 结构化的战略目标体系 2)价值链原则 业务价值链 核心价值链 增长地域和产品 比较竞争原则 价值战略 功能战略 经营战略 4) 持续竞争原则 基于核心竞争力的战略安排 核心竞争力的战略执行 S2 组织管理――高效、团结、协作、创新 咨询要点一:支撑战略的组织设计――以客户为中心,讲究高效
咨询要点二:科学的决策过程――法治大于人治
咨询要点三:明确的职权划分――做什么事业?负什么责? 咨询要点四:明确的授权体系――应该给予什么样的权力? 咨询要点五:良好的环境氛围——开心的做事情。 主要活动 1) 组织设计: 结构扁平 对客户的需求能快速反映 以客户为中心 高效的内部协调机制 2) 科学的决策过程: 决策程序化 不越级管理 组织动态调整,以适应市场变化 公平透明 3) 明确的职权划分 明确的权力范围 明确的责任范围 组织动态调整,以适应变化 4) 有效的授权体系 公开透明 有效的授权管理工具 责权利三位一体 5) 良好的环境氛围 公平、公正、公开 组织基本法 组织职业化规则 S3 运营管理――把正确的事情做好 咨询要点一:科学的 信息管理体系过程――信息优先、决策之依据 咨询要点二:结构化的目标体系――个个突破,层层目标设定
咨询要点三:计划管理体系――必须书面告诉员工企业准备做什么? 咨询要点四:执行管理体系――执行必须规范化、流程化 咨询要点五:监督管理体系――里程碑在哪里?确定的依据该为何? 主要活动 1) 信息数据 信息种类与信息渠道建设 信息共享平台及信息统计方法 2) 结构化目标体系—关键职责分解流程 战略分解方法和关键因素驱动 3) 计划管理—年度计划管理流程 计划流程管理体系 4) 执行管理 主业务流程和核心价值链 确定各流程节点和关键点 5) 监督管理—过程检查改进流程 总结报告体系 质询体系 行动改进措施及预防办法 6) 业绩管理—业绩评估流程 业绩与薪酬挂钩 激励组合和业绩矩阵 S4 管控管理――关注什么,就监控什么! 本模块内容比较多,我把其中最基础和重要的项目总结成为了FS-6P。企业FS-6P管控模式依托于企业5力分析基础之上,综合考虑企业财务增长和 客户服务,并通过特殊的渠道将这种价值传递给我们的最终客户。依次为: P1—-财务管控 P2—-客户管控 P3—-渠道管控 P4—-质量管控 P5—-组织管控 P6—-供应商管控 ◆ P1 财务管控――应对“企业生命线” 咨询要点一:财务预算――关注什么,投资什么
咨询要点二:法制文化――对财务结果一视同仁
咨询要点三:结果导向――利润优先,业绩说话 主要活动
1) 预算控制 2) 利润控制 3) 应收账款控制 4) 内部审计 ◆ P2客户管控――以客户为导向,站在客户立场考虑 满意度 咨询要点―:我们的客户在哪里?
咨询要点二:客户价值把握,你知道客户到底想要什么吗?
咨询要点三:如何传递价值给我们的客户? 咨询要点四:我们的客户满意吗? 主要活动 1) 客户开发的管理控制 2) 客户关系的管理控制 3) 客户投诉的管理控制 4) 顾客满意度管理控制 ◆ P3 渠道管控――渠道控制必须实行法制化、程序化 咨询要点一:渠道管控包括内部供应链和外部供应链两部分
咨询要点二:战略选择,多赢发展
咨询要点三:简单化、直接化、成本控制优先 主要活动
1) 渠道规划、选择 2) 渠道监管 3) 渠道考评激励 4) 渠道的优化及改进 ◆ P4 质量管控――实现产品质量100%合格 咨询要点一:对质量“三重属性(相对性、依赖性、情感性)”的塑造来获取超额利润
咨询要点二:如果我们的价格涨一倍,需要什么样的质量?
咨询要点三:我们的质量形成应该需要什么样的里程碑或阶段目标? 主要活动
1) 质量入口关――资源提供过程的质量控制 2) 质量过程关――产品实现过程的质量控制 设计环节 / 采购环节 / 生产环节 / 物流环节 / 服务环节 3) 质量出口关――质量监测、改进
◆ P5 组织管控(S2之分支,主要完成组织的人事层面,特别是企业中高层)――各有其职、各尽其能,各尽其责, 团队合作 咨询要点一: 组织结构必须适应组织战略目标要求,组织搭建高效、快速 咨询要点二:建立一套不依赖于人的因素的 绩效考核人力资源系统 咨询要点三:为组织储备后备力量
主要活动 1) 组织中各层次人员的规划及职务说明书 2) 各类级别人员的责权利,尤其是确定KPI 3) 组织中各类人员业绩检查,特别是中高层 管理人员的业绩检察 4) 人员激励,明确人员分流趋向 ◆ P6 供应商管控――从容应对供应商危机,实现双赢 咨询要点一:供应商管控的唯一出路在于打通各个环节,实现跨企业间的协同作业
咨询要点二:供应商格局向双赢合作管理模式转变,铲除灰色地带
主要活动 1) 供应商开发选择 、发展与培育 2) 供应商定期评价与管理 3) 供应商考核淘汰 闫夫军,globrand(全球品牌网)专栏作者,企业FS-PTP管理模式和FS-PDCP执行模式的创始人,计算机和工商管理双硕士,《易智》《聪慧》《中国企业战略咨询》《世界经理人》等杂志或管理社特约资深管理顾问师和专栏专家。《全球经理人》资深顾问,MBA资深讲师。专注于企业管理模式方法策划、战略规划、企业重组和流程再造和企业制度规划化等。曾接受咨询咨询的国内外著名企业数十家,运做企业两家。在各类管理杂志上发表管理论文数百篇,内容涉及到企业管理的防方方面面。主要著作有:《企业PS-PDCP操作实务》、《企业管理者意识》、《如何突破企业管理的瓶颈》等。联系邮箱:boggyyan@yahoo.com.cn 查看 闫夫军 的所有文章 进入营销论坛与作者交流 |