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整体信息化(一体化)项目建设必须注意的几个问题

2008-7-2   全球品牌网    耿德玺

  近期组织并参与了几家企业整体信息化(一体化)项目建设,从中也感受颇多。总的来说,企业整体信息化建设还处于初始阶段,从先前简单办公自动化到ERPCRM时代,用了十多个年头,随着人们计算机水平和整个社会信息化程的提高,企业整体信息化建设需求也逐渐得到重视,但形成普遍需求还需要时日。

  企业在做整体信息化项目建设过程中,我们也看到一些企业遇到的困惑和问题,从选型、实施和后期服务等方面都是对企业管理人员考验。下面我们可以从整体信息化选型、项目实施和后期维护等方面交流一下看法。

  一.企业整体信息化选型

  在这里我们首先要清楚什么是整体信息化(一体化)项目?所谓整体信息化(一体化)项目就好比是一个人,四肢要健全,五官要端正,消化和内分泌系统要协调,同时还要有一个健全的头脑,在这些环节中,有一个地方出现问题都是残缺的,不完美的,整体性就会受到挑战。但这些环节可以在不同阶段得到阶段性协调发展,四肢发达可以通过锻炼得到,健全的头脑可以通过教育学习提升思想和改变思维方式,有些环节甚至可以通过现代技术手段得到完善和提升(如训练和手术等)。信息化单独一部分拿出来考虑都是孤立的、残缺的,放到企业信息化管理方面都是孤岛,甚至可以理解成部门级应用方案。整体信息化项目就要全盘考虑,系统规划,达到企业数据全面、信息流畅、资源共享,从被动工作到主动信息处理的目的。

  从目前市场上反映出来的整体信息化方案来说,也是五花八门,但综合起来也不外乎一下三种情况:

  1、 纯粹方案型:这种企业没有自己的产品,只是根据理念和客户需求,提供整体信息化解决方案,进行项目式开发,相对来说项目开发周期长、成本高、系统稳定性差、实施风险大、维护难度高。

  2、 产品和方案结合型:这种企业有自己相对成熟和稳定的产品,在企业实施整体信息化过程中,能够融合企业自身特点和外围先进思想理念,结合现有产品给客户提供有一定特色的企业整体信息化方案。这种项目实施周期相对较短,成本适中,系统有很好的稳定性、整体来说实施风向较小,后期维护比较容易。

  3、 产品型:这种企业实力相对较弱,产品相对简单,功能单一,不能满足企业持续发展需要;从技术角度来说,数据结构简单,不能形成整体信息化所要达到的目标要求;也很难满足企业持续性发展需要。

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