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营销组织如何应变突发事件?

2008-7-11   全球品牌网    钟超军

伊利能快速反应,关键是在有一套“应急预案”
 
从雪灾到地震,伊利的两次快速反应行动让人震惊。一家员工过万、集团资产规模超200亿的“企业巨头”,居然在地震发生的短短两小时内,就能通过媒体发布捐款100万的新闻,并迅速调集物资运往灾区。在这两小时里,也许不少企业还没得到消息,或者得知消息后还在为灾民惋惜,即或是想到捐款赈灾,也在为到底捐100万还是200万拿不定主意,又或者,这一份捐款申请文件正在起草并层层审批之中。
 
伊利抛出的“企业社会责任应急预案”,并不是一个陌生的新词汇。在过去的几年里,畅谈企业社会责任,已经成为了稍有些身份地位的大企业老板们,常常挂在嘴边的谈资。在那股风潮下,不少企业如中国移动、国家电网、中石油等还公开发布了《年度企业社会责任报告》,但遗憾的是,这些报告都蒙灰在了公司档案室里。因为在灾难发生的24小时内,那些平日里作秀鼓吹着“企业社会责任”的“大慈善家”们仍迟迟未动。
 
如果在真正需要以实际行动履行责任的时候,却迟迟未出手,那这些喜欢在各大“企业社会责任”论坛上侃侃而谈的企业家们,就让人不得不怀疑他们的真实动因,无非是在作秀。他们作秀的心态被一些媒体和协会充分利用,于是便多出了很多诸如“国际企业社会责任研讨会”“中国企业社会责任高峰论坛”等花哨的活动,一个为名,一个为利,“企业社会责任”仅仅是用来“合谋”的幌子。
 
将“企业社会责任”理解为炒作的由头,给企业争取一次在媒体与公众面前出风头的机会,是对企业社会责任投资(以下简称为CSR)最大的误解。在国外,真正将CSR付诸于实践的企业,是有专门的CSR部门的,企业社会责任投资机会的发现、执行与评估,以及季度性跟踪企业社会责任投资对品牌资产的提升效果,均由专业的人员负责执行。这是一套完整的从发现机会,到根据机会快速反应的作业机制,对品牌的生意负责,不仅仅是炒作。
 
建立起突发事件的管理机制,才会让传播更主动
 
伊利之所以反应如此迅速,就是因为建立起了这种机制,有专人跟踪管理。只要危机一发生,就能迅速联系到外部相关专家、行业协会、政府人员与媒体,还有内部的经销商、管理层与员工,让他们在事先设定好的时机与场合发挥作用。建立与企业相关的直接利益者与间接利益者数据库,建立与利益者畅通沟通的平台,建立年度的CSR预算与传播计划,建立根据机会快速反应的行动机制、建立年度CSR工作对品牌生意的提升评估体系,是企业社会责任管理最核心的工作内容。
 
很显然,这项浩大的工作并非只是新概念炒作那么简单,也绝不仅仅是出一两次的风头,而是间接提升品牌生意的一种手段,需要常年持续进行。一直以来,企业习惯了架构与生意直接相关的销售广告部门,而一些与生意非直接相关的部门,如公关经理就被理解成了救火队长,而企业社会责任,则是有闲钱了才做的事情,与个人意识有关,与生意无关。但随着企业的壮大,越多越多企业意识到,对品牌声誉进行有效管理,已不是可做可不做的事情了,这要做,并且必须提升到与销售、广告等核心市场部门同样的高度来进行。
 
只要被提升到对品牌声誉进行专项管理的高度,并与一线业务部门同等对待,公关和企业社会责任事务的管理者才能抬起头来,才会让工作做得更主动。没有人会为企业里那些可有可无的事情劳神费力,更不用说主动筹划着做,工作自然就不会有计划性。危机到来时,上下忙做一团,不知道由谁牵头来解决,出了事也不知道是谁的责任。而面对外界可利用的传播机会时,更是视而不见,多一事不如少一事,每个人只顾着管好自己的一亩三分地。
 
让传播更主动,首当其冲就是有常设的专门团队来跟进管理,这个团队必须对内外部的危机与机会足够敏感,有完整的信息捕捉能力,并将这种能力细化为组织能力,成为机制固定下来。如伊利对地震事件的快速捕捉一样,能迅速利用地震机会来提升企业品牌形象,至于一些突如其来的危机应对更应该如此。

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