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奥运在即,我们为何缺乏网上办公的意识

2008-7-22   全球品牌网    栾润峰

     奥运离我们越来越近了,各项奥运筹备工作紧密推进,添加了奥运更加浓郁的味道。

     政府为缓解奥运期间北京的交通压力,推出了错峰上下班政策。各个不同的行业可以根据自身的特点,安排合适的上班时间,并倡导一些有条件的企事业单位通过网上办公、召开视频会议的措施缓解人流和交通压力。

     看来老百姓参与奥运、为奥运作贡献的条件更成熟了、机会也已经到来了。用信息化手段实行网上办公,不得不说是一件大好事,既可以降低交通压力、还可以实现资源的有效利用。但是我们似乎在筹备工作的前期忘记了一点,那就是尽早提倡网上办公。我们之前为什么缺乏这样的意识呢?

     “孤独的先行者”这句话告诉我们大多时候大多数人的眼光看得很近,陡然一想,一套很好的网上办公管理软件,可能会花掉企业十万、几十万元,既然我们租赁了高档的办公楼,还请了专门的安保人员,交纳了管理费、物业费等等,还不充分利用岂不是浪费?如果不让员工准时上下班岂不是很不值得?所以很早以前上班一族就已经兴起,朝九晚五,日日不息。尤其是在北京,上下班期间交通状况实在是堵成了一锅粥。

    另外就是中国式的管理风格所致。我们的管理很多时候强调亲历亲导,这作为投资人关注企业的运营状况本无可厚非,但问题的关键是,管理者亲历亲导的原因是我们很多时候不知道基层人员甚至是直接管理的下属在做什么,我们常常-全球 品牌网-处于被动状态,不得不通过各种方式去了解,这样一来,把员工集中起来就不会那么费心、新业就稍微安稳一点了。但是公司大了之后就更累了、今天飞上海、明天去广州、后天到西安,领导为了有效的管理,不得不成为“空中飞人”,现代社会中管理者的管理意识还没有转变。

    第三就是因为我们在运用网上办公系统的时候,很多企业以赶时髦的心态去对待,而不是充分挖掘和发现其中的功能,更是不能够将自己企业的管理思路融入网上办公系统,因为我们必须要意识到,办公是工作,工作就需要协作、管理,所以单纯、简单的网上办公软件可能会对一个最初尝试网上办公的企业造成“信息化后遗症”,因此,网上办公的第一步很重要,因为我们毕竟是在做一个相对新鲜的尝试,因此不能因为自己的马虎落在时代的背后。

    我们忘记了自己处于信息化时代、Internet全球一体化的时代,因特网已经改变人类、必将进一步改变人类的生活、工作等生存方式,今天个人离不开因特网、组织离不开因特网,明天,如果我们还缺乏网上办公的意识,我们面对资源的有限、面对人员的增加、面对分支机构的庞大,管理必将成为一个极大的难题,如果未来的一个企业管理未能有效利用网络作为工具,将产生不可避免的困扰,因为网络是无限扩展的,网络是经济、廉价、高效的。

    当我们从农业时代步入工业时代的时候,人类产生了历史性的飞跃,当工业时代中的我们面临信息革命的时候,我们远远没有想到会有现在的情况,可是谁又能知道,当因特网可以让人们实现随时、随地、随需办公的时代被大家广泛认可的时候,网上办公将成为一件很平常的事情,如今西方发达国家已经开始普及,一台笔记本电脑,哪里都是办公室,生活就在工作中。

    我相信再过数年,不仅奥运甚至其他的盛世还在中国举办,我们就不会再出现网上办公这样的倡导了,因为网上办公是一件很自然、平常的事,我知道网上办公的甜头,因为十几年来我提出、倡导的精确管理,就是运用网络去落地管理中的难题,身在千里之外对公司同样了如指掌。

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