系统设计师如何制订个人设计计划?
2018-12-21 全球品牌网  张国祥
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系统设计师制订个人设计计划,需要满足三个前提,即注意满足项目专家计划要求,注意不和本职工作发生冲突,注意留下和同事沟通的时间,接下来把项目组分配给自己的设计任务计划到天就好了。如果承接的任务是自己熟悉的内容或管辖范畴,这样订计划应该不会有什么障碍。如果碰到陌生内容或不熟悉的事项,怎么办?这就更需要好好合计合计了。制订个人计划容易,订好个人计划就不一定容易。订好个人计划还应该注意的事项如下:

一、分析接手任务的难易程度

分析接手任务的难易程度,按照先易后难排序。完成容易的任务有利于增强信心,也为完成后面较难的任务积累经验。另一方面,较容易的任务分配少量时间,较难的任务留下较多的时间,从总体上把握自己的设计进度。在设计容易的任务时,思考较难的任务。创新都是长期思考的结果,把完成较难的任务当作自己的挑战,当成一次创新,也许你会有意想不到的收获。

二、分析完成任务需要做哪些准备

项目专家组分配的任务基本上都属于管理创新,几乎没有现成的方案可以照抄照搬。完成任务需要系统设计师的经验、写作能力,更需要将理论转化为操作方法的能力,需要现学现用的能力。完成设计任务,需要学习项目专家提供的专业书籍、参考资料,复习讲座讲义、反复咀嚼讲课案例,可能还需要实地考察、调研、走访同事和自己的上级……这些都需要花费时间,需要事先准备,拟订计划不可不慎重考虑。

三、分析完成任务可能请教的同事

不同阶段的设计任务,可能需要找不同的同事了解情况、核对信息,或者请教问题。特别是流程图设计、岗位工作标准撰写,都与同事密切相关,这就需要留下和同事沟通交流的时间。对不同的同事可能还要掌握他的工作规律,预留时间必须吻合对方作息规律,否则,双方见不到面,请教或沟通就没法进行。

四、分析完成任务大致所需的时间

搞清楚任务难易、留足准备时间,就可以确定完成任务的大致时间了。为什么讲大致时间,这是因为系统设计师还同时承担着自身职务的日常工作,还要考虑可能出现的突发状况以及不期而遇的上级检查等。做计划千万不要把时间用尽,一定要留有余地。

五、预计找同事修改所需要的时间

为了确保设计方案可行,系统设计师完成设计初稿后,不要急于交差,而应该找同事共同修改,可以找工作关联的同事在内容上把关,也可以找设计师同事在格式上把关。多与同事交流,可以弥补自身的不足,可以发现问题,使设计方案切合实际、能达到项目专家要求。因此,订计划要留下和同事交流的时间。

六、将计划任务完成时间具体到天

做好上述准备工作,把完成任务的时间具体到天,一个合理可行的计划就算完成了。

当然,系统设计师拟订的个人设计计划还要报项目秘www.globrand.com书或项目办公室主任审核确认,以确保项目整体进度可行可控。

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