公司举办新闻发布会如何进行媒体邀约?
2021-01-15 全球品牌网  小马识途

公关发稿和媒体记者邀请的注意事项

小马识途:线下活动邀请媒体的流程和注意事项

企业发布新闻如何邀请媒体记者?

如何进行媒体邀请?媒体邀请方法有很多,下面给大家介绍几种方法:

1媒体公关公司邀约企业媒体负责人可搜罗一些市面上正规的媒体公关公司,一般公关公司都有提供媒体邀请服务,只需要把自己的需求说清楚就可以了。媒体邀约公司会根据你的需求进行报价,这时候你需要做的就是找几家正规媒体邀请公司作对比就可以了,最终筛选一家你认为可以的就行。好处:公关公司都有专业的流程和服务标准,你会比较省心,可要求提供发票,可对公走账。坏处:如果你希望来的媒体都能刊发你家的活动新闻稿,正规公关公司的价格相对比较贵,但传播效果却是杠杠的。

2工作室或者职业的个人邀约服务作为企业的媒体对接负责人,如果您可以找到靠谱的工作室或者个人,那么你是幸运的。这类工作室或者个人大多都是在媒体工作时间较长,积累了一定媒体同行资源关系,深刻明白媒体邀请活动的所有流程。他们做起来会更加得心应手一点,你只需要做的就是服务和配合好这些人的工作就行。

媒体邀约的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣,但要注意无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉,在新闻发布会之前,重大的新闻内容都不可以透漏出去。

此外,小马识途媒体顾问提示媒体邀请时要注意一定需要邀请新闻记者,而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时,媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系,并做出也可帮助发稿的承诺,此时也必须进行婉拒。

媒体邀约的流程如下:1.确定活动的时间媒体邀约的时间必须要精确。媒体到场时间最好比活动时间早40分钟,这样不会太赶,也不会迟到。2.明确发布会的地址不管是纸质邀请函还是短信微信通知,发布会地址必须详细,比如某酒店几楼或者是某展位,有记者微信的最好能发定位给他,以小马识途媒介顾问多年的执行经验,这样做,既能节省自己的时间,不至于活动当天媒体老师疯狂打电话找地方,又能给媒体老师一个好的印象和尊重。3.高质量的新闻通稿件对于以营销为目的的新闻报道,主办方最好能够提供媒体通稿。因为自己写的通稿可以全面地展示传播要点。活动现场,媒体记者只需根据自家平台的调性、特点对通稿进行调整润色就能发稿,缩短了撰稿发稿时间。另外,对于不到场的媒体,可以直接根据通稿来发布文章,从而在降低媒体成本的基础上增大传播范围。此外还需要为电视台跟视频网站的老师提供采访人的姓名和职务。4,接待媒体老师媒体老师到场签到,讲发布会的物料一并交给媒体老师,包括活动流程,新闻稿以及伴手礼,每场活动,小马识途媒介顾问网都会派专人负责接待工作。负责媒体老师到场,签到及采访等事宜。5,后期宣传报道媒体邀约结束之后,记者回去之后,原则上是按照事先准备好的新闻稿件在媒体资源上面进行报道,但是受限于某些媒体的标题或者是内容字数以及其他的限制,很有可能会对之前的稿件进行修改。

媒体邀约的注意事项:

1.甲方提供活动详细信息,如举办地址,时间,流程等信息,媒体单位会根据活动的情况,决定是否参加(如客户选的媒体不能参加,双方沟通协商替换备用媒体);2.甲方或乙方准备文字新闻稿件以及图片等资料;3.网媒,报社记者,没有设备携带;视频网站和电视台的记者才有带台标的麦克风及录制设备。4.电视台,网络视频媒体: 带设备,现场采访摄制。采访结束后,进行视频内容剪辑,(视频需要甲方提供20字以内的标题)。后期发布时间在3-7天左右,具体以实际播放日期为准。5.甲方媒体接待人员做好媒体接待,如参加展会,发布会等,甲方提前为媒体人员准备好入场证件,以免耽误活动进程;6.提前准备媒体签到表及其他各项内容,详情可以咨询小马识途媒体顾问;7.媒体对活动内容进行评估,并保留发布选择权!8.为保证活动顺利进行,建议提前一周确定合作,以方便媒体早做安排。提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体

“媒体邀约”是指企业、政府等单位活动、会议需要媒体进行相关的新闻报道传播,邀请需要的www.globrand.com媒体机构出席。小马识途媒体顾问提醒企业注意媒体邀请的礼仪,虽然企业举办活动邀请媒体也是出车马费的,但并不代表像购买广告一样的合作,媒体记者是新闻工作者,不同于广告销售,对于是否参加活动媒体有自主选择权,参加活动的媒体对发布稿件的内容也有相应修订权。当然,作为企业方的公关负责人要积极与媒体沟通,较大限度争取媒体曝光才是上策。


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